Departamento de Contaduría y Finanzas - Derechos y Aprovechamientos

¿Por qué es importante el Departamento de Contabilidad y Finanzas?

Este departamento es, al igual que otros, uno de los más relevantes e importantes. Es importante para el orden contable y financiero, de todo el Colegio y Planteles, ya que se encarga del control de los gastos e ingresos. Verifica y constata la situación financiera. Es el área que sabe e indica, que cobros y pagos están pendientes, también hace las auditorías contables para saber cómo se encuentran los activos y pasivos, y da indicaciones pertinentes de las partes en las que se deben hacer ajustes. 

Se encarga de la verificación de las leyes nacionales e internacionales, para que sean ordenadas y llevadas conforme a las leyes. 

Con base a las proyecciones contables, se definen estrategias de sustentabilidad, para la toma de decisiones, en cuanto a mantenimiento y expansión.

Este Departamento de encarga de los costos de Derechos, Aprovechamientos, Costos de Validaciones, costos de Recuperación, Homologaciones, entre otros cargos del Colegio y de los Estudiantes.

¿Qué función cumple este Departamento?

Informar ingresos y egresos a los Departamentos, con los que interactúa. Se encarga de los pagos a Abogados y Notarios en caso de Validaciones y Homologaciones. Lleva los libros contables como: el libro de ingresos y egresos diarios, donde se registran las salidas e ingresos diarios, el Balance general, y el Cierre de ciclos.

Para que este Departamento de Contabilidad y Finanzas, pueda hacer correctamente su trabajo, es necesario recibir la información de cada Departamento del Colegio, y de sus planteles. Redacta las estimaciones semestrales de gastos, para mantenimiento. Este Departamento debe llevar -al detalle-, exigiendo que los datos que se le entregan sean correctos, para este fin, el departamento de Auditoría Interna, será quien verificará dichos datos.

Este Departamento también, lleva el control financiero del Colegio y los Planteles, sobre compras de herramientas, materias primas, mantenimiento, y lleva el control de existencias (stock) de cada elemento, herramienta o cosa, que se compra para el correcto desenvolvimiento del Colegio y Organización.
Mantiene libros separados de los que son pagos de Derechos Productos y Aprovechamientos (DPA), y de los Gastos Generales del Colegio. (GGC).

Al mismo tiempo, se encarga: del control, cobros, asesoramiento, indicaciones, de cada Derecho, Aprovechamiento o Cargos Administrativos, como se indica, y por los ítems que puede leer en Trámites y Certificaciones.

¿Qué Trámites Especiales se solicitan en este Departamento?

Estudiantes - Profesionales - Departamentos - Comité Directivo Internacional

En este ítem, se encuentran Costos de Recuperación aplicables cuando: Un Estudiante Inicia una carrera de Pregrado, o Continúa, una Licenciatura de Grado. Los/as Estudiantes deberán solicitar, el formato de Inscripción, o Preinscribirse en Línea, en las fechas estipuladas, por el Colegio, para su Ingreso, para el turno de su elección, –que estén disponibles o con cupo suficiente-.

El Costo de Recuperación consta de dos ítems 1)- Inscripción, (a menos que exista alguna promoción o se indique que esta, no aplica) Si aplicase, que se formaliza al momento de registrarse. Cuenta con 5 días naturales para formalizar el pago. 2)- Costo de Recuperación, ítem “Colegiatura” que, en Carreras de Pregrado, Grado y Posgrado, se deben realizar, del 1 al 5, de cada mes, y/o del 15 al 20 de cada mes (dependiendo de disponibilidad, inicio de clases, y/o carrera de Pregrado, Grado, o Posgrado), durante el tiempo que dure la Carrera.

1) Costo de Recuperación en Carreras de Grado, ítem: inscripción. 2) Costo de Recuperación, ítem: Colegiatura. 3)  Costo de Recuperación, ítem Reinscripción Semestral (en cada semestre). Siempre que sea indicado. En algunos países aplica la Reinscripción anual.

En caso de que se trate de: un Workshop, Diplomado corto, Curso o Especialidad corta (menor o igual a un semestre) quedan eximidos del punto 3.

Todos los Derechos Productos y Aprovechamientos (DPA), para Estudiantes que finalizaron Estudios, o, son Pasantes, Graduados de cualquier Plantel, pueden iniciar el Trámite de Titulación. Deben solicitar los costos actualizados, a la fecha de solicitud de trámite, para conocer el pago a realizar de los 3 ítems básicos, Derechos, Aprovechamientos y Cargos Administrativos.

Se solicita en este mismo Departamento, o en Mostrador de la Secretaría y/o Dirección General del Plantel, quienes deberían, tener los costos actualizados. En caso de no tenerlos en el momento, posiblemente por alguna actualización (que ocurre anualmente), estos serán solicitados, por este y enviado a la Secretaría, para poder informar, a los Estudiantes que así lo requieran.

Contacta a este Departamento, ingresando al Formulario Único, y en el menú desplegable selecciona: “Dpto. de Contaduría Derechos y Aprovechamientos”. Puedes ir al formulario: «Desde Aquí» (*Indica Claramente que Solicitas los costos de Derechos y Aprovechamientos para Titulaciones incluyendo los Administrativos)

Este Trámite es:  exclusivamente, para Graduados (de Pregrado, Grado y Posgrado) que requieran la Validación Notarial, o de Abogados (según país), de cotejo y Autenticación, de que los documentos entregados.

Es de utilidad para aquellos profesionales recibidos en Planteles Propios o Compartidos Extranjeros, y para quien, siendo Graduado/a, así lo solicite.

No es un requisito, pero para algunos países, es una validación más, que autentica las firmas y los documentos, que el Colegio puede emitir. Es importante mencionar que la Legalización de Documentos, no prejuzga, ni señala la veracidad del documento legalizado; meramente se limita a reconocer que las firmas de quienes intervinieron en su emisión o formulación son auténticas. (como cualquier Apostilla en el mundo).

Si desea Autenticar Firmas o Documentos, tenga presente que es un servicio, que brinda un Bufete de Abogados y/o Notarios que realizan trámites, para el Colegio, en forma Externa.

Si así lo requieres Contacta a este Departamento, ingresando al Formulario Único, y en el menú desplegable selecciona: “Dpto. de Contaduría Derechos y Aprovechamientos”. Puedes ir al formulario: «Desde Aquí» (*Indica Claramente que solicitas, Validación Legal de Documentos)

La Nivelación de Estudios, aparte de ser un Trámite Normal, cuando llegas de otra Escuela o Colegio, es un tipo de Verificación o Examen, Parcial o totalmente oral, o por exposición escrita de conocimientos (que no tiene puntuación) difiere en su totalidad de la Nivelación o Equivalencia de Materias.

Se evalúa, en base a los Conocimientos Adquiridos en otras Escuelas, con el propósito de conocer tu nivel, para ingresar a Carreras de Grado, o Posgrados (que son continuación, de la que puedes haber concluido, o cambias de otra a CETEOH® Center Internacional, Planteles Propios, y solo algunos seleccionados, que son Compartidos).

Existen solo 2 (dos) modalidades de calificar el nivel que posee un postulante: 1- Suficiente – (No requiere Nivelación), 2- Insuficiente (Requiere Nivelación). Si el resultado de la Verificación oral, expuesta o escrita es Suficiente, se integra al nivel que corresponde.

En cambio, si el resultado es Insuficiente, deberá Cursar una Nivelación, pero se le permitirá ingresar al mismo tiempo al nivel que corresponda, ya que la nivelación se trata de que el/la Estudiante no pierda clases y siga avanzando (aun cuando, al mismo tiempo, tenga que realizar el Curso de Nivelación).

Si el resultado fue insuficiente, debes Contactar a este Departamento, ingresando al Formulario Único, y en el menú desplegable selecciona: “Dpto. de Contaduría Derechos y Aprovechamientos”. Puedes ir al formulario: «Desde Aquí» (Indica Claramente que Solicitas el Costo Administrativo para la Nivelación*)

*Durante la Nivelación, te podrán asignar uno, o varios docentes que te equipararán con el resto de compañeros/as. La Nivelación no es para que rindas ningún examen, es para que estés al mismo nivel, tal como lo indica el programa de estudios, y del avance de la clase y grupo con el que te integrarás.

La Nivelación y Equivalencia de Materias, muchas veces, necesarias, para el ingreso Carreras de Grado (que son generalmente por continuación, de la que puedes haber concluido, o cuando te cambias de otra escuela, a CETEOH® Center Internacional, Planteles Propios y algunos Compartidos), nos dará una idea de tus conocimientos, esto determinará si están completos o incompletos, según estándares internacionales, tanto occidentales como orientales, por los que se rige el Colegio.

Cuando tu ingresas a una Carrera de Grado, cursaste determinadas materias, que regularmente, podrían diferir, o incluso, carecer de ellas sin que tengan equivalencia, (aunque no debería ser así), otras, podrán coincidir (o no) con el programa de Carrera de Grado que tiene registrado el Colegio CETEOH® Center.

Para este fin existe la “Nivelación y Equivalencias de Materias”. (Al igual que para la Nivelación de Estudios), también existen 2 (dos) clasificaciones, que podrán ser: 1- Materias Equivalentes, o 2- Materias Faltantes.

Estas clasificaciones no son arbitrarias, serán verificadas por el Personal Docente y/o Directivos del Colegio, contigo. Estos Docentes, evalúan los conocimientos, e interpretación general, estudiando y verificando, las materias que son equivalentes de tu plan de estudio anterior al que ingresas.

Sí existen equivalencias, aun con un nombre distinto, se darán por válidas. Si faltan materias, siendo el resultado de la Verificación: “Materias Faltantes”, el siguiente paso es Contactar a este Departamento, ingresando al Formulario Único, y en el menú desplegable selecciona: “Dpto. de Contaduría Derechos y Aprovechamientos”. Puedes ir al formulario: «Desde Aquí» (Indica Claramente que Solicitas el Costo Administrativo para la Cursar materias faltantes de la carrera en la que estés integrado/a o integrándote*)

*Durante la Nivelación de Materias y Equivalencias, te podrán asignar uno, o varios docentes que te actualizarán sobre materias que pudieran faltarte, y las cursarás en diferentes días, del grupo al que ingresas para que estar acorde, con el resto de la clase.

La Nivelación de materias y equivalencias, no es para que rindas ningún examen, es para que estés al mismo nivel, tal como lo indica el programa de estudios, y el avance de la clase y grupo con el que te integrarás.

Podrían existir algunos Cargos Administrativos o Derechos, en varios casos.

Por Ejemplo: Reimpresión y Emisión de Carta de Pasante, Pérdida de Credencial de Estudiante (Solicitar una nueva), cualquier otro documento perdido, o que pueda necesitar.

En caso de que fueran, Documentos Oficiales, deberá volver a gestionarlos y abonar los Derechos y Aprovechamientos, que correspondan al Trámite.

Si tiene alguna duda Contáctenos, con gusto le atenderemos

error: Content is protected !!
Sea Original, ¡No copie el Texto!